Απαντήσεις σε πολλά ερωτήματα αναμένεται να δώσουν τα ημερολόγια και οι καταγεγραμμένες επικοινωνίες για τα λάθη, τις παραλείψεις, αλλά και για ό,τι έγινε την ημέρα της τραγωδίας στο Μάτι. Οι ενσύρματες και ασύρματες συνομιλίες του 199. καταγράφονται καθ’ όλο το 24ωρο από ψηφιακό καταγραφικό μηχάνημα. Η ανάγνωσή τους γίνεται με απομαγνητοφώνηση και ακρόαση. Αποτελούν απόρρητα έγγραφα, αντίγραφα ή αποσπάσματα των οποίων χορηγούνται μόνο σε όσους διενεργούν σχετικές διοικητικές εξετάσεις καθώς και στις ανακριτικές και δικαστικές αρχές εφόσον ζητηθούν.
οι καταγραφές αναμένεται να αναζητηθούν από τις δικαστικές αρχές αλλά και τους συγγενείς πολιτών που έχασαν τους δικούς τους ανθρώπους και αναμένεται να προβούν σε μηνύσεις και αγωγές σε βάρος του Ελληνικού Δημοσίου.
Εκτός, όμως από τις ενσύρματες και ασύρματες συνομιλίες τα επιτελεία που εμπλέκονται στην αντιμετώπιση της πυρκαγιάς οφείλουν να τηρούν και γραπτά ημερολόγια. Συγκεκριμένα στα καθήκοντα εκπροσώπου του ΓΕΕΘΑ, που βρίσκεται στο Κέντρο Επιχειρήσεων Πολιτικής Προστασίας, είναι να ενημερώνει άμεσα τον αξιωματικό επιχειρήσεων για κάθε αναφορά που λαμβάνει
Το ίδιο απαιτείται να κάνει ο εκπρόσωπος Ειδικής Γραμματείας Δασών του Υπουργείου Περιβάλλοντος, ο εκπρόσωπος της ΕΛ.ΑΣ., όπως επίσης και αυτός του Λιμενικού Σώματος-Ελληνικής Ακτοφυλακής. Να κρατούν ημερολόγια ενεργειών.
Οι ενσύρματες συνομιλίες του Κέντρου Επιχειρήσεων Πολιτικής Προστασίας καταγράφονται σε ψηφιακό σκληρό δίσκο καθ’ όλο το 24ωρο από καταγραφικό μηχάνημα, που είναι μόνιμα εγκατεστημένο στο κέντρο.